إجراءات منح إفادة أو شهادة قيد / بيان حالة إلى من يهمه الأمر:
يمنح الطالب إفادة رسمية تحت توقيع مدير شؤون الطلاب ، وعميد الكلية للجهة التي يطلبها أو لمن يهمه الأمر وفق لماياتي :
تقديم طلب كتابياً الى شؤون الطلاب
إثبات شخصية الطالب بالبطاقة الجامعية للعام الجامعي , وأن الطالب مستمراً في الدراسة
إفادة من الأرشيف باستكمال كافة الوثائق في ملف الطالب , واستكمال التصديق عليها من الجهات الرسمية
إفادة من الشئون المالية باستكمال دفع الرسوم الدراسية وفق آلية الكلية
إصدار حافظة توريد بالرسوم المقررة للوثيقة المطلوبة
إرفاق سند قبض رسمي برسوم الإفادة
التوجيه بطبع الوثيقة المطلوبة للطالب باسم الجهة الرسمية واستكمال إجراءات التوثيق والتوقيع عليها والختم.
إجراءات استلام الطلبة شهادة التخرج والسجل الأكاديمي:
يمنح الطالب شهادة التخرج والسجل الأكاديمي بعد التصديق عليهما من وزارة التعليم العالي وفق الإجراءات الآتية:
يستكمل الطالب نموذج إخلاء الطرف من الجهات الإدارية داخل الكلية .
يستوفي الطالب سداد الرسوم الدراسية ورسوم التخرج .
يوقع الطالب على استلام الشهادة الجامعية والسجل الأكاديمي خلف ورقة إخلاء الطرف الأصل .
يحتفظ الأرشيف وشئون الخريجين بصورة من الشهادة الجامعية والسجل الأكاديمي المصدق عليهما من وزارة التعليم العالي وأصل استمارة إخلاء الطرف الموقع من جميع الإدارات في الكلية في ملف الطالب .
نظـــام التوكيل:
يحق للطالب توكيل من ينوب عنه لإكمال معاملات محددة أو مفتوحة له أو استلام وثائق رسمية من الكلية على أن يكون التوكيل صادراً من جهات رسمية مخولة بإصدار التوكيل , وأن يكون التوكيل أصلاً .
بالنسبة للتوكيل الصادر من خارج الجمهورية اليمنية يجب التصديق عليه من سفارة الجمهورية اليمنية في البلد الصادر منها التوكيل ووزارة الخارجية اليمنية .
على الوكيل إثبات شخصيته بموجب البطاقة الشخصية أو جواز السفر ساري المفعول .
على الوكيل سداد كافة الإلتزامات المالية والعهد المدونة على الموكل.
