نبذة عن إدارة الموارد البشرية في الكلية
- تُعد إدارة الموارد البشرية في الكلية حجر الأساس لضمان كفاءة العمل الأكاديمي والإداري، حيث تتولى مسؤولية استقطاب وتوظيف الكفاءات و تطوير المهارات وتحفيز الأداء وفقًا لأفضل الممارسات المؤسسية. كما تهدف الإدارة إلى بناء بيئة عمل محفزة وعادلة تدعم التميز والإبداع، وتسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للكلية.
- تشمل مهام إدارة الموارد البشرية التوظيف، التدريب والتطوير، تقييم الأداء، إدارة الرواتب والمزايا، تعزيز بيئة العمل، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح. كما تعمل على تعزيز ثقافة العمل المؤسسي، وتحقيق التوازن بين متطلبات الكلية واحتياجات الموظفين لضمان الاستدامة والتطور المستمر.
- وتلتزم إدارة الموارد البشرية برؤية الكلية ورسالتها في إعداد كوادر مؤهلة تلبي متطلبات سوق العمل والتنمية المستدامة، من خلال إدارة الموارد البشرية بفعالية وكفاءة لضمان جودة التعليم والتميز المؤسسي.
الرؤية والرسالة والأهداف للموارد البشرية
الرؤية:
الريادة في إدارة وتنمية الموارد البشرية من خلال بيئة عمل محفزة تضمن الأداء المتميز، وتعزز الابتكار، وتسهم في تحقيق رؤية الكلية نحو التميز محليًا وعالميًا.
الرسالة:
توفير بيئة عمل أكاديمية وإدارية متكاملة من خلال استقطاب الكفاءات، تطوير المهارات، وتعزيز ثقافة الأداء والالتزام، بما يحقق الأهداف الاستراتيجية للكلية ويسهم في تحقيق التنمية المستدامة.
الأهداف:
- استقطاب وتوظيف الكفاءات: تطبيق معايير عالية لاختيار وتوظيف الكفاءات الأكاديمية والإدارية التي تلبي احتياجات الكلية.
- تطوير وتأهيل الموظفين: تقديم برامج تدريبية متطورة لتعزيز قدرات الموظفين وأعضاء هيئة التدريس وفقًا لمتطلبات التعليم والتطوير المستمر.
- تعزيز بيئة العمل: توفير بيئة عمل محفزة تتسم بالعدالة، الشفافية، والمهنية لضمان الاستقرار الوظيفي وزيادة الإنتاجية.
- تطبيق نظم إدارة الأداء: وضع آليات حديثة لقياس الأداء وتحفيز التميز من خلال تقييم دوري عادل وموضوعي.
- تحسين أنظمة الرواتب والمزايا: توفير أنظمة عادلة للرواتب والمزايا لضمان رضا الموظفين وتحقيق التوازن بين الأداء والمكافآت.
- تعزيز ثقافة العمل المؤسسي: نشر القيم الأخلاقية والمهنية التي تدعم التعاون والعمل الجماعي داخل بيئة الكلية.
- تحقيق الامتثال القانوني: ضمان تطبيق القوانين واللوائح المتعلقة بشؤون الموظفين وفقًا للمعايير المحلية والدولية.
- تعزيز الشراكات والتعاون: العمل على بناء شراكات مع المؤسسات التعليمية والتدريبية لتعزيز فرص التطوير الوظيفي والمساهمة في تحقيق أهداف الكلية.
مهام الموارد البشرية
- اعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الجامعة واجراءات تطبيقها
- التخطيط واعداد السياسات الخاصة باستقطاب وادارة الموارد البشرية بالكلية.
- الاشراف على ادارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعيين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات ورصد الاجازات وانهاء الخدمات والتعويضات.
- استقبال طلبات التوظيف والتنسيق لإجراءات المقابلة اثناء التوظيف مع لجنة المقابلات، وتنسيق الاجازات للموظفين والموافقة عليها بحسب اللائحة .
- المشاركة في اعداد الوصف الوظيفي وتحديثه وتطويره لكافة الوظائف بالكلية بالتعاون مع بقية الادارات.
- تقديم الخطط والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن نشاط الادارة وآفاق تطورها ورفعها للأمانة العامة.
- وضع خطة الاحتياجات من الموارد البشرية ورفعها للإدارة العليا لأخذ موافقتها واعتمادها بذلك ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح الكلية.
- الاشراف على اعداد اعلانات التوظيف ومتابعتها والاشراف على اجراءات التوظيف المعتمدة في الكلية.
- ادارة وحفظ وتحديث سجلات الموظفين يدوي والالكتروني..
- الاشراف على اعداد كشف الرواتب الشهرية لكافة العاملين بالكلية.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الكلية وبالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لاستكمال إجراءات تخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها.
- شرح وتوضيح السياسات والاجراءات المتعلقة بتوظيف العاملين بالكلية، وتعريفهم بحقوقهم ومسئولياتهم.
- المشاركة في وضع معايير وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها وعمل تقييمات دورية بعد اعتمادها في حدود الاختصاصات.
اللوائح والانظمة والادلة لإدارة الموارد البشرية
- اللوائح والأنظمة الأساسية:
- اللائحة التنظيمية للموارد البشرية: تتضمن الهيكل الإداري، المهام الوظيفية، والضوابط العامة لإدارة الموظفين.
- لائحة شؤون التوظيف والتعيين: تحدد إجراءات التوظيف، الاختيار، الترقية، والنقل داخل الكلية.
- لائحة الرواتب والمزايا: توضح سلم الرواتب، العلاوات، البدلات، والمزايا الإضافية.
- لائحة تقييم الأداء الوظيفي: تحدد معايير وآليات تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين.
- لائحة التدريب والتطوير المهني: تنظم سياسات التدريب والتطوير المستمر للموظفين لتعزيز كفاءتهم.
- لائحة الحوافز والمكافآت: تحدد آلية المكافآت والحوافز بناءً على الأداء والإنجازات.
- لائحة العقوبات والإجراءات التأديبية: تحدد المخالفات الوظيفية والعقوبات التأديبية وفقاً للأنظمة المعتمدة.
- لائحة الدوام والإجازات: تتضمن سياسات الحضور، ساعات العمل، والإجازات الرسمية والخاصة.
الأدلة والإجراءات التشغيلية:
- دليل الموظف: يحتوي على جميع المعلومات التي يحتاجها الموظف حول حقوقه وواجباته وإجراءات العمل داخل الكلية.
- دليل إجراءات التوظيف: يوضح الخطوات التفصيلية لعملية التوظيف من الإعلان وحتى التعيين.
- دليل إجراءات الاستقالات وإنهاء الخدمة: ينظم إجراءات إنهاء العقود أو الاستقالات الطوعية.
- دليل السلامة والصحة المهنية: يحدد سياسات وإجراءات السلامة داخل بيئة العمل الأكاديمية.
- مدونة السلوك الوظيفي : تحدد سلوك وأخلاقية العمل داخل بيئة العمل الأكاديمية.
- دليل الشكاوى والتظلمات: يوضح آلية تقديم الشكاوى والمقترحات لضمان بيئة عمل عادلة وشفافة.
النماذج التابعة لإدارة الموارد البشرية
– نماذج التوظيف والتعيين:
- نموذج طلب توظيف
- نموذج مقابلة عمل وتقييم المرشحين
- نموذج عقد عمل
- – نموذج مباشرة العمل بعد التعيين
- – نموذج طلب الإجازات:
نماذج تقييم الأداء والتطوير المهني:
- نموذج تقييم الأداء السنوي للموظفين الإداريين
- نموذج تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس
- نموذج خطة تطوير مهني فردية
- نموذج ترشيح الموظف لحضور دورة تدريبية
- نموذج تقرير حضور دورة تدريبية أو ورشة عمل
نماذج الرواتب والمزايا المالية:
- نموذج كشف الرواتب الشهرية
- نموذج طلب سلفة مالية
- نموذج طلب مستحقات نهاية الخدمة
- نموذج طلب تعويض نفقات (مثل السفر، الدورات، وغيرها)
نماذج الشكاوى والتظلمات:
- نموذج تقديم شكوى رسمية ضد زميل أو إدارة
- نموذج التظلم الإداري بشأن القرارات أو العقوبات
- نموذج الإبلاغ عن سلوك غير مهني
نماذج إنهاء الخدمة والاستقالات:
- نموذج طلب استقالة
- نموذج إنهاء خدمة بناءً على قرار إداري
- نموذج براءة ذمة للموظف عند المغادرة
- نموذج مقابلة الخروج (Exit Interview Form)
نماذج أخرى متنوعة:
- نموذج تحديث بيانات الموظف الشخصية
- نموذج طلب بطاقة تعريف وظيفية
- نموذج تصريح دخول لمرافق الكلية خارج أوقات الدوام
- نموذج طلب استخدام مرافق الكلية للأغراض الأكاديمية أو البحثية