نبذة عن الأمانة العامة
تعد الأمانة العامة بكلية المنار الركيزة الإدارية والتنظيمية التي تضمن سير العمل بكفاءة وانسجام بين مختلف الإدارات. تتولى الأمانة العامة الإشراف على الشؤون المالية والإدارية، وإدارة الموارد البشرية، وتطوير البنية التحتية والخدمات، إلى جانب تعزيز العلاقات العامة والإعلام. كما تسهم في دعم العملية التعليمية من خلال توفير بيئة عمل متكاملة تلبي احتياجات الكلية وفق أعلى معايير الجودة الشاملة في التعليم والتعلم والتدريب والتطوير.
رؤية ورسالة وأهداف الأمانة العامة بكلية المنار
الرؤية:
أن تكون الأمانة العامة نموذجًا في الإدارة الحديثة، داعمةً للتميز الأكاديمي والإداري بما يسهم في تحقيق رؤية الكلية .
الرسالة:
تسعى الأمانة العامة إلى تقديم خدمات إدارية ومالية وتقنية متكاملة وفق أعلى معايير الجودة، من خلال بناء بيئة عمل تنظيمية محفزة، وتعزيز كفاءة الأداء، ودعم البحث العلمي، بما يسهم في تحقيق رسالة الكلية وأهدافها التنموية والمجتمعية.
الأهداف:
- تحقيق التميز الإداري والتنظيمي من خلال تبني أفضل الممارسات في إدارة الموارد المالية والبشرية والتقنية لدعم العملية التعليمية والبحثية.
- تعزيز بيئة العمل الأكاديمية عبر تطوير الخدمات الإدارية، وتحقيق بيئة آمنة وصحية تسهم في الإبداع والابتكار.
- دعم البحث العلمي والتطوير التقني من خلال تقديم التسهيلات اللازمة وتعزيز البنية التحتية الداعمة للبحوث والدراسات.
- تعزيز الشراكات المؤسسية عبر بناء علاقات تعاون مع الجهات المحلية والدولية لتبادل الخبرات وتحقيق التكامل الإداري والتقني.
- ضمان الاستدامة المالية والإدارية عبر تحسين الكفاءة التشغيلية وترشيد الموارد بما يعزز استدامة الكلية وتطورها المستقبلي.
الأمين العام المهام والصلاحيات
الامين العام هو مقرر مجلس الكلية ومجلس الأمناء.
يتولى الأمين العام المهام الأتية:
- متابعة الأعمال المالية والإدارية للكلية.
- إدارة الشئون المالية والموارد البشرية تحت إشراف عميد الكلية ووفقا لأنظمة ولوائح الكلية.
- الإشراف على ممتلكات الكلية وصيانتها ومتابعة أعمال الكلية في الوزارات والمصالح الحكومية بالتنسيق مع عميد الكلية.
- الإعداد والتنسيق لموازنة الكلية ومناقشتها مع عميد الكلية تمهيداً لتقديمها إلى مجلس الأمناء لاقرارها.
- حفظ وثائق الكلية ومحفوظاتها المناط به حفظها.
- التوقيع على الأوراق والمستندات المالية الداخلية مثل أذونات الصرف والتوريد بعد توقيع مدير الشؤون المالية.
- ضبط سير الدوام الوظيفي في الإدارات الوسطى والدنيا.
- الأشراف على الحفلات الخاصة بالكلية.
- حضور اجتماعات مجلس الأمناء ومجلس الكلية كمقرر
- رفع تقرير سنوي إلى عميد الكلية بتقييم اداء الموظفين واستحقاقهم للعلاوات والترقيات.
- توقيع العقوبات التي يفرضها عميد الكلية أو مجلس الأمناء على المخالفين ماليا وإدارياً.
- رفع مقترحات إلى عميد الكلية بنقل الموظفين من وظيفة إلى أخرى داخل الكلية.
- التوقيع مع عميد الكلية على الشيكات والتحويلات البنكية.
- التعاقد مع دور النشر والتصوير لنشر الكتب المنهجية والمجلات المحكمة الخاصة بالكلية بعد موافقة عميد الكلية ومجلس الأمناء.
- دراسة المناقصات والعروض البسيطة لتنفيذ مشاريع الكلية وشراء مستلزماتها واختيار الأنسب منها وتوقيع عقود الشراء والمقاولات الصغيرة .
- رفع مقترحات تثبيت الموظفين الجدد بعد انتهاء فترة التجربة (سته الشهر)إلى عميد الكلية بناء على التقرير المرفوع من مدير عام الشؤون المالية والإدارية ومدير شؤون الموظفين.